Organisatie
De gemeente Opsterland stelt jaarlijks subsidie beschikbaar voor het Dorpsbudget van Wijnjewoude.
Plaatselijk Belang Wijnjewoude (PBW) is verantwoordelijk voor de besteding van het dorpsbudget. Zij heeft voor de besteding van het geld de werkgroep Dorpsbudget ingesteld.
Deze werkgroep behandelt onafhankelijk de ingediende aanvragen voor een bijdrage uit het budget en legt jaarlijks verantwoording af door middel van een publicatie in De Bân en op www.wijnjewoude.net.
De mogelijkheid bestaat om jaarlijks het niet bestede bedrag te sparen.
De werkgroep bestaat uit vijf leden waarvan een of twee bestuursleden van PBW.
Om de aanvragen voor een bijdrage uit het dorpsbudget goed te kunnen beoordelen is door de werkgroep besloten richtlijnen op te stellen. Vanuit deze richtlijnen worden de aanvragen beoordeeld. In gevallen waarin de werkgroep afwijkt van een richtlijn zal dit worden gemotiveerd.
De richtlijnen werken volgens het principe van afwijzingsgronden, d.w.z. dat de werkgroep een aanvraag goedkeurt als er geen afwijzingsgronden zijn. Hiermee wordt voorkomen dat alle mogelijke combinaties voor goedkeuring moeten worden omschreven.
Het dorpsbudget is bedoeld voor projecten en activiteiten die bijdragen aan de burgerparticipatie binnen een dorp en projecten en activiteiten die bijdragen aan de leefbaarheid binnen een dorp.
De werkgroep dorpsbudget zal zich volledig houden aan de aanvullende regels zoals deze zijn op gesteld door de gemeente Opsterland.

Aanvraag
Bij een aanvraag uit het dorpsbudget dient omschreven te zijn waarvoor de aanvraag is, wat de doelstelling is en wat er nodig is aan mensen en middelen.
De aanvraag dient vergezeld te gaan van een begroting van kosten en inkomsten.
Bij een aanvraag waarvoor de volledige 100% van de te maken kosten wordt aangevraagd uit het dorpsbudget, kan een voorschot worden verstrekt.
De nota dient binnen zes weken na de activiteit te worden ingediend.
Nadat de definitieve nota is overlegd wordt tot betaling van de werkelijke kosten overgegaan, tot een maximum van het aangevraagde bedrag.
Bij een aanvraag voor een project of activiteit die het eigen dorp overschrijdt zal een bijdrage vanuit het omliggende dorp worden gevraagd. Bij het ontbreken daarvan zal de aanvraag worden afgewezen.
Voor de aanvraag dient u gebruik te maken van het standaard aanvraagformulier.
Ieder jaar stuurt de werkgroep een verslag naar de gemeente waarin wordt beschreven aan welke activiteiten en projecten bijdragen zijn verstrekt.
Om daarvan een mooi geheel te maken vragen we u om na afronding van uw activiteit of project een aantal foto’s op te sturen naar de werkgroep dorpsbudget. pbwijnjewoude@gmail.com

Criteria
Volgens de huidige criteria moet het bij aanvragen gaan om activiteiten of initiatieven die:
-Een kleinschalig karakter hebben
-Bijdragen aan een betere leefbaarheid van het dorp
-Kunnen rekenen op een breed draagvlak in het dorp
-Een aanvraag waarvan de kosten volledig bestemd zijn voor eten en drinken wordt in principe afgewezen
-Een aanvraag dient in alle gevallen te leiden tot een tastbaar/zichtbaar resultaat
-Bij wijzigingen van de openbare ruimte instemming van de gemeente verkrijgen of hebben
-Niet in strijd zijn met de wettelijke bepalingen of (toekomstig) beleid van de gemeente
-Niet bestemd zijn om reguliere kosten (bijvoorbeeld vergaderkosten e.d.) van PBW en/of verenigingen te financieren

Aanvullend criterium
Volgens het aanvullende criterium mag het bij aanvragen ook gaan om activiteiten of initiatieven: voor het doen van vervangingen en/of onderhoud voor non profit organisaties die:
-Geen verdienmodel hebben
-Afhankelijk zijn van contributies en/of subsidies
-Aantoonbaar weinig financiële ruimte hebben

Voor het aanvullend criterium en een aanvraag met een structureel karakter geldt dat:
-De toekenning van bijdragen afhankelijk is van de bestedingsruimte van het dorpsbudget op het moment van aanvraag. Het kan dus voorkomen dat vergelijkbare aanvragen verschillend worden beoordeeld.
-Kleinschalige dorpsinitiatieven altijd voorgaan op aanvragen die vallen onder het aanvullend criterium.

Aanvraagformulier
Voor de aanvraag maak je gebruik van het dit aanvraagformulier.

Verslag naar gemeente vergezeld met foto’s
Ieder jaar hoort de werkgroep een verslag op te sturen naar de gemeente waarin wordt beschreven aan welke activiteiten en projecten bijdragen zijn verstrekt. Om daarvan een mooi geheel te maken vragen we je om na afronding van jouw activiteit of project een aantal foto’s op te sturen naar de pbwijnjewoude@gmail.com.